你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?您需要在下决定前提出以下问题。 在展会前18-24个月开始做计划和调查:?
1.该次展览能满足我们市场拓展的需要吗??
2.展会日期是否合适??
3.同期有别的展会举办吗??
4.展会地点是否便利??
5.有多少与会者是来自目标市场??
6.有多少与会者是来自我们主要的服务地区??
7.组展机构怎样推广展会??
8.上届展览的业绩如何??
9.哪些竞争对手将参展??
10.展会组织提供以往参展商的联系方法吗??
11.公司中有人曾参加过这个展会吗??
12.我们可为此展会投资多少??
13.展会组织对参展商的推广提供什么协助??
14.组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗??
15.我们希望通过参展得到多少回报?
展览前9-12个月制定参展计划
16.该展会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是:?
★提高现有市场的现有产品和服务??
★向现有市场推出新产品或服务??
★将现有的产品或服务投向新的市场??
★将新的产品或服务投向新的市场??
★增强公司在现有市场的形象??
★将公司推向新的市场?
17.需要展出什么产品??
18.在这次展会上谁是我们的目标观众??
19.我们参展的目的是什么??
20.我们有书面的参展计划吗??
21.参展预算已确定了吗??
22.我们的展位已确定了吗??
23.订金必要的保证金已支付了吗??
24.怎样的展位设计符合我们的要求??
25.我们能使用现有的展示品吗??
26.我们需要新的展示品吗??
27.我们需要新的宣传画吗??
28.我们需要预定什么展览服务?
★楣板?
★电气?
★地毯?
★视听器材?
★给排水?
★展位清洁服务?
★植物摆设?
★电话?
★电脑?
★打印机?
★垃圾篓?
★家具
29.安全服务是否必要??
30.是否安排好展位的安装与拆卸??
31.怎样安排货运??
32.有什么需要了解的当地工会条款??
33.保险安排??
34.是否准备好工具箱??
35.酒店服务预定好了吗??
36.注意展位付款的最后期限。?
37.需要提供展位信用卡交易方式吗??
38.需要营业执照吗??
39.指引卡片已设计并打印好了吗?
推广计划提前6-8个月制定
40.展前推广如何进行??
★个人邀请函(包括介绍和回复函)?
★广告(贸易出版物,当地媒体)?
★直邮广告?
★电话推广?
★公关
41.我们的展位号是否包含在展前的推广材料中??
42.需要印制额外的传单、目录和价目表吗??
43.印刷品准备好了吗??
44.对其他的公关活动做好了计划吗??
45.我们的展览指引条款已完成并寄出了吗??
46.怎样赠品能取得更好的效果??
47.我们要组织什么样的现场推广活动??
★机场广告/户外广告板?
★酒店电视广告?
★运输广告?
★展会每日广告?
★酒店房间推广?
★展会目录广告
48.我们要组织一次观众竞赛吗??
49.我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗??
50.要预定多少门票??
51.欢迎仪式筹备好了吗?
提前4-6个月计划好参展人员
52.展位上需要多少工作人员??
53.谁是代表公司的最佳人选??
54.展位经理指定了吗??
55.参展人员的培训准备好了吗??
56.定好展前会议的时间吗??
57.参展人员熟悉展出的商品和服务吗??
58.是否组织好一个演示会??
59.是否有一个准备回答问题的技术代表??
60.是否确定了服装代码??
61.是否为参展人员预定了足够的证件??
62.参展人员是否有足够的名片??
63.展位时间表是否制定好??
64.谁负责监督展位的安装和拆卸??
65.该负责人是否清楚展会的出入程序?是否在展会前为展会后的事情做好准备??
66.是否为参观者提供引路服务??
67.是否制定了每天的总结会时间??
68.是否会向登记的参观者寄出感谢信??
69.怎样处理展览指引??
70.怎样监管展会上的销售?
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